Портфолио для резюме: что это такое, как составить и прикрепить к анкете

Найти достойное место работы без наглядного подтверждения своего профессионализма — сложная задача, справиться с которой часто не удается даже опытным специалистам. Давайте разберемся, что такое портфолио в резюме, в чем заключается разница этих двух документов, и почему они так важны при поиске нового рабочего места.

Что такое портфолио

Виды портфолио

Существует несколько видов портфолио, каждый из которых имеет свои особенности составления:

• В электронном формате. Такое портфолио представляет собой примеры работ, хранящиеся на флешке или направляемые работодателю ZIP-архивом вместе с анкетой кандидата. Этот вариант подходит как специалистам, ищущим удаленную работу, так и кандидатам на должности в офисе.

• В бумажном виде. Это традиционный формат портфолио в виде папки с наиболее успешными проектами. Их структурируют по разделам для облегчения восприятия информации. Также в печатный вариант можно включить грамоты, благодарности, рекомендации и другие документы, сообщающие о хорошей работе специалиста.
• Онлайн-портфолио. Наиболее современный вариант, которым активно пользуются сотрудники, ищущие удаленные рабочие места. Создать онлайн-портфолио можно при помощи использования готовых шаблонов для сайтов-визиток, например, на WordPress (бесплатно или платно), а после предоставить ссылку на образец работодателю. Часто данный тип используют творческие специалисты — веб-дизайнеры, визажисты, фотографы и др.

В чем отличия от резюме

Вопреки популярному убеждению, портфолио и резюме соискателя — совершенно разные документы. Они имеют существенные отличия и не являются взаимозаменяемыми.

• В резюме содержится вся информация о кандидате — его образование, личные качества, последние рабочие места в обратном хронологическом порядке.
• Портфолио включает в себя только конкретные примеры проектов сотрудника. Это могут быть фотографии работ или ссылки на них, благодарности, документы, подтверждающие различные достижения.

Зачем нужно портфолио в резюме

Портфолио позволяет продемонстрировать свой профессионализм наглядно и подтвердить информацию, указанную в анкете.

Также это удачная возможность выделиться среди других претендентов. Поскольку грамотно составленный документ производит хорошее впечатление на HR-менеджера и способствует трудоустройству в хорошую организацию.

В каких профессиях это необходимо

Несмотря на очевидную пользу портфолио, прикладывать его к своей анкете следует специалистам не всех профессий.

Некоторым из них может быть попросту нечего использовать в качестве образцов своих работ, так как в их обязанности не входит создание каких-либо проектов. Другие же могут таким образом нарушить профессиональную этику.

Зато для других специалистов демонстрация своих работ крайне важна. В их числе:

• писатели, сценаристы, редакторы;
• художники, стилисты, дизайнеры;
• фотографы, операторы, режиссеры;
• архитекторы, проектировщики, сценаристы;
• программисты, верстальщики, SEO-специалисты;
• разработчики, креативщики;
• подиумные и фото-модели.

Женя Нечаева

эксперт по найму

Задать вопрос

Создать собственное портфолио часто нужно и неопытным специалистам — школьникам, начинающим работать впервые, студентам или выпускникам вузов. Новички могут прикрепить к резюме результаты первых работ, чтобы продемонстрировать свою целеустремленность и умение применять знания на практике.

Как правильно составить портфолио

Чтобы портфолио получилось удачным и способствовало устройству на работу мечты, при его составлении стоит воспользоваться несколькими простыми советами.

Структура хорошего портфолио

Четких правил относительно структуры портфолио нет, но распределение включенной в него информации по разделам существенно упростит работу рекрутера и поспособствует одобрению кандидатуры соискателя.

Рекомендуется придерживаться следующего плана составления:

1. Титульный лист. С него начинается документ, поэтому на заглавной странице необходимо указать полное имя соискателя и его специализацию.
2. Контактная информация. Ее можно разместить на титульной странице или на втором листе. Обязательно перечислите все доступные способы связи: номер телефона, электронную почту, ссылки на аккаунты в социальных сетях и др.
3. Сведения о кандидате. Следующую страницу стоит посвятить сведениям о своем образовании, трудовом опыте, особых заслугах и достижениях. Данные необходимо написать кратко — большая часть информации, как правило, будет продублирована в резюме.
4. Демонстрация работ. Это основная и самая важная часть документа, в которую входят примеры лучших проектов или ссылки на них. Также в данный раздел можно включить грамоты и благодарственные письма от работодателей и заказчиков.

Советы по составлению

Существует несколько рекомендаций, которые помогут сделать портфолио более успешным и завоевать расположение наймодателя:

• Выбирайте лучшие образцы. К своему резюме стоит прикладывать только удачные проекты, которые в полной мере продемонстрируют ваши профессиональные возможности.
• Соблюдайте хронологию. Для упрощения восприятия примеры следует располагать в хронологическом порядке — от более старых к более новым. Также допустимым вариантом является структурирование по типам и жанрам.
• Продемонстрируйте разнообразие. Чем более разноплановые образцы будут присутствовать в портфеле, тем лучше. С их помощью наймодатель сможет оценить весь потенциал претендента и понять, какие задачи он способен решать.
• Позаботьтесь об оформлении. Даже самый хороший документ легко испортить, если оформить его неправильно. Предоставляйте примеры в удобном формате. Например, фотографам лучше завести отдельный сайт или аккаунт и приложить ссылку на него. Тогда как журналисты могут предоставить образцы уже опубликованных статей.

Что добавить в свой портфель работ?

Примеры, которые следует включить в свой портфель, зависят от желаемой должности, указанной в резюме, и специализации кандидата.

Это могут быть:

• фотоснимки;
• видеоролики;
• рисунки;
• научные статьи;
• художественные тексты;
• примеры уникальных дизайнов;
• чертежи;
• ссылки на мобильные приложения;
• веб-сайты;
• программные проекты и разработки.

Как и где хранить документ

Способ хранения документа зависит от его формата. Портфель с примерами в электронном виде удобнее всего хранить в Гугл Документах (Google Docs). Это позволит иметь постоянный доступ к файлу, легко делиться им при необходимости, вносить изменения или добавлять новые проекты.

Также можно использовать аккаунты в социальных сетях и даже личные сайты, заполненные удачными примерами фото, статей, проектов и т.д.

Как прикрепить ссылку на портфолио и резюме

О наличии портфолио работнику следует рассказать в тексте резюме. Также в него необходимо включить ссылку на сборник своих наиболее удачных проектов.

Если отклик на вакансию отправляется посредством электронной почты, можно приложить ссылку, как к тексту анкеты, так и к самому письму. Но об этом необходимо уведомить рекрутера заранее. Иначе есть вероятность, что наниматель ее попросту не заметит.

Основные ошибки

Многие соискатели допускают ошибки при создании портфолио, которые в результате приводят к отклонению их кандидатур.

Давайте рассмотрим самые популярные из них:

Что указать в портфолио для разных профессий

Представители различных профессий могут включать в свое портфолио совершенно разные примеры в зависимости от специфики вакантной должности.

Инженер-конструктор

Инженеру-конструктору следует добавить образцы созданных им схем, чертежей, модулей и других авторских разработок. С их помощью он сможет продемонстрировать свой профессионализм и качество применения навыков на практике.

Дизайнер

Наполнение портфолио дизайнера зависит от его специализации. Документ может включать в себя фотографии одежды, интерьера, ландшафта, архитектуры, предметов обихода и многого другого. Также уместны будут виртуальные проекты.

Фотомодель

Фотомоделям необходимо приложить к своей анкете фотографии в различных стилях и образах. Преимуществом будут примеры, выполненные в разной стилистике, а также образцы с эффектной обработкой самих снимков.

В портфолио можно указать ссылки на аккаунты в социальных сетях — с их помощью легче всего продемонстрировать не только свою фотогеничность, но и поэтапный профессиональный рост.

Юрист

Юристу подтвердить свою компетентность можно с помощью приведения информации об успешно завершенных делах.

Также полезны будут рекомендательные письма, полученные от прошлых заказчиков его услуг.

Флорист

Успешное наполнение портфолио флориста представляет собой фотографии составленных букетов и созданных композиций.

Добавление в документ положительных отзывов от клиентов и благодарностей от работодателей станет существенным преимуществом.

Редактор

Редактор может привести примеры (при помощи ссылок) на отредактированные им научные и информационные статьи, популярные тексты и художественные произведения.

Для наилучшей наглядной демонстрации можно включить в презентацию образцы до и после редактуры, чтобы наглядно показать разницу.

Копирайтер

В портфолио копирайтера следует добавить как можно больше написанных текстов по различным тематикам. Они могут быть совершенно разной направленности: информационными, новостными, обзорными, коммерческими и развлекательными.

Также пригодятся положительные отзывы от заказчиков услуг.

Маркетолог

Маркетологу необходимо продемонстрировать разработанные им бизнес-стратегии с доказательствами их эффективности с акцентом на цифрах и фактах.

Преимуществом будут особые заслуги перед компанией и участие во всероссийских или международных конференциях.

Программист

Лучший образец работы программиста — разработанные им сайты, программы и мобильные приложения.

В портфолио можно включать ссылки на них, ведущие на порталы с рейтингом разработчика и отзывами о его профессиональных продуктах.

Выводы

Демонстрация практических профессиональных навыков позволит работодателю в короткие сроки оценить потенциал кандидата и принять правильное решение. Поэтому портфолио, приложенное к резюме соискателя, — ценный инструмент трудоустройства, который существенно упростит поиск работы.