Компьютерные навыки — как правильно указать в резюме знание компьютера
командой экспертов
Обычно в резюме под компьютерные навыки соискатели отводят максимум одну строчку. Исключение — если для конкретной вакантной должности требуются знания профессиональных компьютерных программ. В таком случае под эту информацию можно отвести целый абзац.
- Для каких вакансий эта информация является определяющей
- Классификация уровней владения ПК
- Базовый
- Средний
- Продвинутый
- Стоит ли писать о приложениях и утилитах
- Microsoft Office
- Специальные
- Дополнительные
- Примеры владения ПК в резюме для разных профессий
- Бухгалтер
- Менеджер
- Инженер
- Помощник руководителя
- Экономист
- Web-программист
- Системный администратор
- Учитель
- Юрист
Для каких вакансий эта информация является определяющей
В основном эта информация пригодится для вакансий, которые предполагают работу на компьютере.
Например, чтобы быть оператором на телефонной линии, нужно обладать хотя бы базовыми навыками работы в Word и Excel.
Для более серьезных профессий важны глубокие знания компьютера.
К примеру, чтобы устроиться сетевым администратором, потенциальный сотрудник в резюме должен указать уровень владения ПК (персональным компьютером) и с какими специализированными утилитами на компьютере умеет работать.
Классификация уровней владения ПК
Всего компьютерные навыки подразделяют на три уровня, начиная с базового и заканчивая продвинутым. Так вам будет проще понять, как определить свой уровень компьютерной грамотности.
Базовый
Минимальный уровень, который нужен при устройстве на большинство работ в офисе или удаленно на дому. Он означает, что человек умеет набирать текст, включать и выключать компьютер, открывать «Калькулятор» и «Блокнот». Если говорить в общем, это самый низкий порог знаний.
Работодатели, как правило, не требуют от своих подчиненных подтверждения того, что человек владеет базовым уровнем компьютерной грамотности. Многие даже готовы обучить своих сотрудников пользоваться ПК, если те вообще ничего не знают о работе за компьютером.
Предполагается, что базовым уровнем обладает любой владелец персонального компьютера.
Средний
Средний уровень показывает углубленную степень знаний ПК.
Человек должен уверенно пользоваться основными офисными инструментами из пакета Microsoft Office (Word, Excel), уметь составлять таблицы и диаграммы, а также использовать электронную почту для обработки писем.
Продвинутый
Кто считается уверенным или продвинутым пользователем? Это человек, который может работать на компьютере в специализированных программах, разработанных для его профессии.
- Бухгалтер обязательно должен уметь использовать инструменты от компании 1C («Бухгалтерия», «Склад» и так далее).
- Дизайнеры способны работать с пакетом Adobe, включающим редактор фотографий Photoshop и векторной графики Illustrator, а также с инструментами 3D-моделирования.
Если говорить коротко, уверенный пользователь компьютера должен обладать навыками обращения с профильным программным обеспечением (ПО).
Стоит ли писать о приложениях и утилитах
Для большинства вакансий не нужно указывать в резюме, какими именно инструментами человек умеет пользоваться на ПК. Обычно хватает простого указания в резюме уровня компьютерной грамотности кандидата.
Но в профессиях, для которых существует несколько профильных утилит, нужно писать, какую именно умеет использовать потенциальный работник. И лучше, если их будет не одна, а несколько.
Microsoft Office
Это офисный пакет для компьютеров, который есть практически у любого пользователя операционной системы Windows, так как он обычно идет в комплекте.
В базовый MS Office входят несколько инструментов, два из которых ключевые: Word и Excel (текстовый и табличный редакторы). Для работы в офисе или на дому их знание давно стало обязательным.
В офисе можно использовать специальный расширенный пакет MS Office. Он отличается количеством входящих в состав утилит и их функциональными возможностями.
Word — это текстовый редактор, который можно встретить почти на каждом компьютере. В нем можно набирать текст и формировать документы любой сложности. Обладает большими возможностями вроде изменения стиля шрифта, его размера (кегля), цвета букв. Позволяет печатать тексты, разбивая их на заголовки и подзаголовки, вставлять в них изображения и формулы, нумеровать страницы, формировать содержание и так далее. В программе «Ворд» можно создавать списки и небольшие таблицы.
Excel — инструмент, который предназначен для работы с электронными таблицами данных. Благодаря ему можно проводить экономико-статистические расчеты, составлять графики, вести учет продаж и поступлений на склад. В рамках пользования данной программой доступно создание облегчающих работу макросов на языке макропрограммирования VBA.
PowerPoint — знание этого модуля MS Office, в отличие от двух предыдущих, требуют немногие работодатели. С его помощью можно создавать, редактировать и показывать презентации на компьютере.
Специальные
Специальные программы — это узконаправленные компьютерные утилиты. Разберем на примерах.
Продавцы и бухгалтеры обычно используют инструменты от компании «1C:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата», а главный бухгалтер — еще и «1С:Предприятие». Они позволяют составлять ежемесячные, квартальные и годовые отчеты и рассчитывать, сколько нужно выделить денег из бюджета на зарплаты, уплату налогов и так далее.
Архитекторы и инженеры предприятий, в свою очередь, должны обладать навыками проектирования в конструкторской среде AutoCAD. Она предназначена для создания 2D и 3D чертежей и моделей различных объектов. Благодаря «АвтоКАД», заказчик сможет заранее посмотреть на образец дома, сада и др. до того, как начнется строительство или дизайн интерьера.
Для некоторых профессий могут понадобиться знания графического редактора Adobe Photoshop. Эта утилита для компьютера используется для редактирования фотографий и других растровых изображений. В освоении она довольно сложна, потому новичок будет долго разбираться в интерфейсе. Но при этом программа дает огромное пространство для редактирования фотографий.
Дополнительные
К дополнительным утилитам ПК относятся те, которые не обязательны для работы. В качестве примера приведем инструменты, установленные практически на каждом офисном компьютере.
Тeam Viewer — с его помощью системный администратор, отвечающий за безопасность офисной сети, получает доступ к любому подключенному компьютеру и может производить наладку удаленно.
CorelDRAW — программа для графического дизайна с простым инструментарием, которая послужит хорошим подспорьем для любого офисного работника. Она позволяет быстро и без особых проблем отредактировать фото для презентации, нарисовать макет документа, вывести его на печать и так далее.
Adobe Reader — утилита, предназначенная для просмотра и редактирования файлов в формате PDF. Также очень востребована на должностях, предполагающих работу с документами.
Хотя чаще всего крупные компании для внутренней работы все-таки используют файлы в формате DOC или DOCX.
Архиватор 7-zip и его аналоги — программа, которая позволит сжимать файлы и помещать их в архив для уменьшения веса. Многие компании просят перед отправкой документов сначала их архивировать, и только после отправлять. Кроме того, такой модуль позволяет распаковывать на персональном компьютере присланные по почте архивы и открывать файлы, которые находятся внутри.
Recuva — еще одна утилита, которую будет нелишним освоить как секретарю, так и системному администратору. Она предназначена для восстановления удаленных файлов, ранее стертых с компьютера. Чем меньше времени прошло, тем выше у пользователя шанс восстановить важный документ, презентацию или график.
На компьютер в офисе лучше не скачивать программное обеспечение с непроверенных сайтов. В худшем случае файлы компании будут украдены, а виновному придется заплатить внушительный штраф.
Примеры владения ПК в резюме для разных профессий
В эпоху, когда почти каждый умеет пользоваться компьютером, описаниями базовых знаний о работе на компьютере никого не удивишь.
Обычно работодатель, если ему в штат требуется сотрудник, умеющий работать с нужными утилитами, сам просит указать в резюме опыт работы с ними.
Приведем реальные примеры, которые позволят понять, какой уровень владения компьютером требуется в разных профессиях.
Бухгалтер
Бухгалтерам нужно в обязательном порядке владеть навыками работы в офисных программах из линейки Microsoft.
Также им требуются знания основных профильных приложений. В первую очередь имеется в виду «Бухгалтерия» от «1C». Это основа, которая используется практически на каждом предприятии.
Если компания занимается продажами, также нелишним будет освоить другие приложения вроде «Битрикс» и «Эльба».
Менеджер
Должность есть во многих сферах, в том числе — в банковской. Такому работнику при поиске надлежит упомянуть в резюме, что он умеет работать с Citrix, «Ва-банк» или любыми другими профильными утилитами.
Хотя для рядового менеджера навыки работы в специализированных программах нужны далеко не всегда, и в большинстве случаев будет достаточно знаний Microsoft Office.
Инженер
Профессия предполагает работу и проектирование оборудования, отдельных деталей, электронных плат и электрических станков. Все это создается по заранее подготовленным 3D-моделям.
Поэтому нужно указывать в резюме, что работник владеет как минимум AutoCAD из разряда САПР, но не откажется освоить еще пару утилит.
Например, профессиональный стандарт для инженера-электронщика предполагает знание Cadence, Altium Designer, Kompas 3D и пр.
Помощник руководителя
Помощник руководителя должен обладать соответствующими компетенциями, поэтому обязательно напишите в резюме — «уверенный пользователь ПК, навыки работы в Microsoft Office, браузерах и программах электронной корреспонденции».
Экономист
Помимо офисного базиса, соискателю понадобятся навыки использования таких утилит, как «Консультант+», «Финансовый директор» и «КонтурЭкстерн» (для составления отчетности).
Web-программист
Претенденты на эту должность обязаны владеть, по крайней мере, несколькими актуальными сегодня языками программирования — Python, HTML5, PHP, CSS и Java Script.
Также в обязательном порядке нужно уметь пользоваться CMS, предназначенными для работы и управления сайтами. К таким относятся «1С-Битрикс», NetCat, OpenCart, WordPress и другие. Желательно перечислить в резюме все подобные навыки.
Системный администратор
Для данной вакантной должности может быть важно владение языком C++, утилитами MS Access, Visual Paradigm и линейкой 1С.
Также обязательно нужно отметить в резюме навыки настройки операционных систем, Windows Server и/или аналогов.
Учитель
Педагогам, учителям начальных классов и даже воспитателям после введения электронных дневников требуется указывать в своих анкетах, что они являются уверенными пользователями компьютера (умеют работать с Microsoft Office и могут пользоваться интернет-браузерами).
Юрист
Юристы, помимо владения офисными пакетами приложений для ПК, могут указать навыки работы с ГАС «Правосудие» и «КонсультантПлюс». Особенно важно упомянуть эти программные продукты при приеме на госслужбу.
Сегодня при указании в резюме уровня знания ПК недостаточно написать про навыки пользования Office, так как все большее значение приобретает владение профильным инструментарием.