Релевантный опыт работы — что это значит, и зачем указывать в резюме
командой экспертов
Релевантный опыт работы — это наработанные навыки и качества человека, которые требуются для эффективного выполнения конкретных задач и обязанностей. Этот термин является заимствованным: «relevant» обозначает «соответствующий» или «относящийся к делу». Сейчас большинство работодателей ищут сотрудников, имеющих именно такой опыт.
- Релевантный опыт работы — что это такое
- Релевантность и ревалентность: в чем разница терминов
- Что включает в себя
- Чем отличается от опыта трудовой деятельности
- Гибкие навыки как часть релевантного опыта
- В каких случаях это требуется, где востребованы кандидаты
- Способы оценки релевантного опыта у соискателя
- Как грамотно отразить наличие такого опыта
- В резюме
- На собеседовании
- В сопроводительном письме
- Что написать, если нет релевантной компетенции?
- Что делать, если есть перерывы в карьере?
- Кого не стоит нанимать даже с релевантным опытом
- Мнение HR-менеджеров
Релевантный опыт работы — что это такое
Что такое релевантный опыт работы простыми словами? Это опыт деятельности на назначенных должностях, которые идентичны требованиям вакансии и квалификации.
То есть человек ранее уже трудился на такой же или очень похожей должности. Работодатели ищут таких сотрудников, так как у них больше преимуществ перед конкурентами.
Например, подчиненный с релевантным опытом работы имеет:
- историю деятельности в той же сфере, то есть профессионализм;
- понятие о задачах, которые будут стоять перед ним;
- представление о потенциальных «подводных камнях».
Крупное издательство опубликовало вакансию редактора для людей с соответствующим релевантным опытом. Значит, на эту должность подойдет только тот человек, который уже работал редактором, журналистом, копирайтером или автором в СМИ. Так как только он знает специфику деятельности на посту редактора и будет максимально эффективен.
Релевантность и ревалентность: в чем разница терминов
Часто работодатель в вакансии указывает: «Требуется ревалентный опыт работы не менее 2 лет». Цифра может быть любой: «От 1 года» и даже «Не менее 3 лет». Формулировка сути не меняет. Соискатели в резюме тоже могут сразу написать: «Имеется ревалентный опыт веб-мастером 5 лет». Но что это значит?
На самом деле, релевантность и ревалентность — это синонимы. То есть обозначают одно и то же, просто слова отличаются. Какой-либо смысловой разницы между ними нет.
Слово «ревалентность», как правило, сленговое, его применяют веб-мастеры и оптимизаторы. В их среде распространен данный термин. Тогда как большинство компаний и работодателей в других сферах используют термин «релевантность».
Поэтому в описании вакансии или резюме желательно указывать именно его как более распространенный и общепринятый. Но если это будет уместно и вторая сторона вас точно поймет, можете использовать и «ревалентность» применительно к профессиональному опыту.
Что включает в себя
Релевантный опыт работы включает в себя теоретическое и практическое знание о специфике конкретной деятельности, профессии или вакансии.
Приобрести эти специфические знания нельзя через обучение в школе, колледже, университете и уж тем более на краткосрочных курсах. Их можно получить только во время выполнения соответствующих должностных обязанностей на работе.
Важно понимать, что релевантный опыт работы можно получить не только на той же или похожей должности. Есть универсальные навыки и знания, которые можно приобрести в ходе другой деятельности.
Приведем несколько примеров:
- ведение переговоров;
- участие в командной работе;
- знание иностранных языков;
- программирование;
- разрешение конфликтных ситуаций;
- прошлый опыт руководящей работы;
- коммуникационные навыки.
Перечисленные умения будут полезны для огромного количества должностей. А значит, их можно приобрести в процессе разной трудовой деятельности.
Например, человек 10 лет занимался адаптацией англоязычной литературы к русскому языку.
Соответственно, он может хорошо себя проявить на должности переводчика на бизнес-переговорах с иностранными партнерами.
Хотя непосредственного опыта работы устным переводчиком у кандидата нет.
Чем отличается от опыта трудовой деятельности
Релевантный опыт не всегда является синонимом опыта трудовой деятельности (подчас нерелевантного).
Например, соискатель долгое время трудился на должности продавца-консультанта. Теперь же пришел устраиваться на должность главного бухгалтера (к примеру, закончил ВУЗ или специальные курсы). Значит, у него нет опыта, релевантного вакантной должности.
Но если бы человек пришел устраиваться на работу старшим продавцом-консультантом в другую компанию, то он бы мог с полным правом говорить о наличии релевантного опыта, который в данном случае совпадает с опытом трудовой деятельности. И это является явным преимуществом при трудоустройстве.
Гибкие навыки как часть релевантного опыта
Многие гибкие навыки могут быть полезны на любой работе. К ним в особенности относится умение общаться и доносить информацию до оппонента в разных ситуациях.
Поэтому иногда собеседование успешно проходят люди без опыта работы на аналогичной должности, но с большим багажом гибких навыков и всесторонним развитием.
В каких случаях это требуется, где востребованы кандидаты
Важно отметить, что не для всех вакансий нужен релевантный опыт. Как правило, его не включают в популярные рядовые вакансии. Например: водитель, парикмахер, администратор, бармен и так далее. К тому же найти людей, которые смогут качественно выполнять свои обязанности на этих должностях, не трудно. Как правило, поиск занимает от силы несколько дней.
В основном людей с релевантным опытом работы ищут на вакансии, по которым массово не обучают в учебных заведениях. Тут есть два варианта: найти целеустремленную личность и чуть ли не с нуля научить ее всем тонкостям, либо взять на работу человека с аналогичным опытом.
Если специальность очень редкая и профессионалов на рынке труда мало, руководителю, скорее всего, придется сильно потратиться.
Нанимать специалиста, который раньше уже работал на такой же должности — не всегда хорошая идея. Особенно если деятельность подразумевает креативную составляющую. У такого человека может быть косное мышление, из-за чего он работает по шаблону и собственным стереотипам.
Тогда как люди, имеющие лишь косвенный опыт, могут оказаться более мобильными и полезными для компании. В данном случае все индивидуально.
Способы оценки релевантного опыта у соискателя
Если работодатель ищет сотрудника с подходящим практическим багажом, важно правильно его оценить. Если вакансия редкая, придется предложить хорошую заработную плату, чтобы не упустить лучшего специалиста.
Как только появятся несколько кандидатов, руководитель или HR-менеджер сможет выбрать лучшего, оценив его ключевые навыки, способности и соответствие реальных фактов тому, что написано в резюме.
Для этого проводят отбор в несколько этапов:
- Сбор откликов на вакансию и резюме соискателей.
- Тщательный анализ сведений и отсев неподходящих.
- Приглашение на собеседование тех, чье резюме заинтересовало.
- Проведение личного собеседования с вопросами и ответами.
- Анализ результатов и найм наиболее подходящего работника.
Во время собеседования кандидата могут спросить, знает ли он значение термина «Релевантный опыт». Если он правильно ответит, попросят рассказать о его опыте и прошлой сфере деятельности.
На основе ответов hr-менеджер сформирует свое окончательное мнение. Отбор ведется до тех пор, пока не будет найден подходящий человек.
Если закрыть должность нужно срочно, а подходящего претендента не появилось, работодатель может взять человека с наибольшим потенциалом и желанием учиться. После этого проводится обучающий экспресс-курс.
Рекрутеру здесь важно обращать внимание на личные качества и мотивацию претендентов. В некоторых отраслях на долгой дистанции этот вариант даже лучше, чем найм уже состоявшегося специалиста.
Как грамотно отразить наличие такого опыта
Если вы соискатель и хотите устроиться на работу в лучшую компанию на хорошую заработную плату, нужно правильно подать себя как специалиста.
Поэтому важно грамотно составить резюме или сопроводительное письмо, отразив весь свой релевантный опыт. Это позволит успешно пройти первый этап и получить приглашение.
Важно не завышать свои навыки, чтобы не вышло казуса во время личной беседы.
В резюме
- Во-первых, определитесь со значением термина «Релевантный опыт» в контексте данной вакансии. Изучите должность: требования к соискателям, обязанности, перспективы карьерного роста и так далее.
- Не стоит забывать и про свое потенциальное руководство и саму компанию. Соберите как можно больше информации. Вдруг уже на этом этапе у вас отпадет желание работать в этой компании.
Как только все изучили и поняли требования к соискателям, можно приступать к заполнению резюме.
При указании своего опыта не стоит лгать и приукрашивать: на собеседовании или в первый рабочий день обман вскроется. Пишите только то, что будет интересно работодателю.
К примеру, в резюме на вакансию программиста не обязательно указывать свое ораторское искусство.
Совсем другое дело — навыки создания крутых программ, знание иностранных языков, умение работать в команде и другой смежный опыт.
Это уже ближе к теме и может склонить нанимателя при выборе в вашу сторону.
На собеседовании
Во время собеседования не нужно вести себя дерзко или демонстрировать превосходство. Даже если у HR-специалиста навыков и опыта меньше, чем у вас.
Предпочтительно спокойное и уверенное поведение. Старайтесь отвечать на вопросы честно, в развернутом виде. В таком случае будет больше шансов получить должность в компании.
В сопроводительном письме
Сопроводительное письмо — это текст, в котором вы рассказываете о себе, своих преимуществах и почему именно вас должны выбрать на эту должность.
Если в резюме релевантный опыт часто указывают тезисно, то в сопроводительном письме можно рассказать подробнее. Например, расписать трудовые достижения, почему уволились, какими навыками обладаете.
При этом текст сопроводительного письма должен быть грамотным и выдержанным в деловом стиле.
Что написать, если нет релевантной компетенции?
Если вы новичок и у вас не было релевантного опыта, то можно указать навыки и личные качества в резюме. Не может быть такого, чтобы человек за всю жизнь (даже если ему всего 20-25 лет) ничему не научился.
Можно указать опыт из студенческого периода жизни, может быть, вы посещали какие-то образовательные мероприятия. Главное, чтобы это было в тему.
Не стоит забывать: вранье и преувеличение своих талантов к хорошему не приводит.
Что делать, если есть перерывы в карьере?
Если вы не работали буквально несколько недель или месяцев по какой-либо причине, то об этом говорить необязательно. Можно вскользь упомянуть, но подробно рассказывать не стоит.
Скорее всего, потенциальное начальство заметит перерыв в карьере, отраженный в трудовой книжке (если работали официально). На собеседовании вас могут спросить о причине, поэтому лучше подготовить ответ заранее.
Если у вас был многолетний перерыв в карьере, то о причинах лучше рассказать в резюме или сопроводительном письме. Необязательно подробно расписывать, достаточно тезисно указать основную мотивацию временного отказа от работы.
Если человек работал неофициально, то в трудовой книжке никаких записей не будет. Соответственно, руководитель может спросить на собеседовании, почему вы были безработным столь длительное время.
Кого не стоит нанимать даже с релевантным опытом
Есть несколько категорий людей, которых не рекомендуется нанимать в качестве специалистов. Даже если у них внушительный релевантный опыт:
- Соискатель уволился из конкурирующей фирмы. Если он ушел только из-за того, что ваша компания предложила лучшие условия, это не страшно. Но если он не разделял цели и ценности последней компании (а у конкурентов они обычно схожи), стоит насторожиться. Лучше связаться с его бывшими коллегами и расспросить подробности.
- Человек постоянно меняет работу. Если трудовая книжка соискателя буквально пестрит записями, будьте аккуратны. Даже если у него внушительный релевантный опыт, он может в любой момент покинуть компанию. Это особенно вредно, если вы хотите закрыть позицию на долгий срок.
- Специалист применяет устаревшие схемы. Если работник давно закончил учебное заведение и не проходил современные курсы, то будет использовать старые приемы и технологии. Иногда это может навредить делу. Хотя всегда можно отправить человека на инновационные курсы.
- У наемного сотрудника завышенные запросы. Иногда соискатели требуют огромную зарплату и максимально лояльные условия. Иногда у нанимателя нет выбора и приходится идти на уступки. Но часто проще найти более молодого специалиста, немного подучить его и направить в нужное русло.
Работодателю желательно провести собеседование с несколькими кандидатами и только потом принимать решение. Так можно выбрать лучшую кандидатуру.
Мнение HR-менеджеров
Это связано с быстро развивающимися технологиями. Из-за чего люди «старой когорты» могут оказаться невостребованными в современных реалиях.
Поэтому компаниям иногда проще научить молодого специалиста, чем переучивать человека с опытом.
Поэтому компаниям иногда проще научить молодого специалиста, чем переучивать человека с опытом.
Именно так и поступают многие современные организации. Они проводят экспресс-тренинги и организуют школы, позволяющие постоянно пополнять штат ценными молодыми кадрами. Кстати, это бывает дешевле, чем удовлетворять потребности крупного специалиста.
Вот почему сегодня в некоторых сферах актуальность большого релевантного опыта падает и иногда считается скорее недостатком, чем преимуществом.
Здесь все зависит от конкретной ситуации: как ставит себя опытный специалист, какие задачи у HR-менеджера, какие цели и стратегии у компании.
Указывать опыт, если он есть, стоит. Но не нужно слепо на него полагаться. В современных условиях учиться приходится постоянно.