Опыт работы в резюме: что это такое, примеры заполнения
Опыт работы в резюме — это важный блок информации, на который работодатель чаще всего обращает внимание. Данный раздел вмещает в себя сведения об истории трудовой деятельности кандидата.
Работодатель заинтересован в изучении опыта соискателя, так как хочет понять, что от него ждать при принятии на должность: какой накопленный багаж умений он сможет проявить для решения поставленных задач.
Рассмотрим подробнее, как и что писать в резюме об опыте, чтобы произвести на начальника положительное впечатление.
- Как заполнять эту графу в резюме
- За какой период указывать?
- Название компании
- Должность
- Рабочие обязанности
- Профессиональные успехи и достижения
- Опыт в цифрах
- Масштаб
- Время
- Ориентировочная оценка
- Форматы по образцу
- Хронологический
- Функциональный
- Комбинированный
- Опыт в анкете в разных случаях
- Нужно ли упоминать работу не по специальности?
- Что написать студенту
- Писать ли про неофициальную работу?
- Если нет трудового опыта
- При пробелах в занятости
- Как рекрутер оценивает этот пункт резюме
- Ключевые слова
- Ключевые достижения
- Образцы и советы по заполнению
- Для специалиста по сборке кухонь
- Для супервайзера
- Для охранника
- Основные ошибки при указании опыта работы
- Нормативная база
Как заполнять эту графу в резюме
Для кандидата на вакантную должность важно грамотно описать свой опыт с предыдущей работы.
Верно подмеченные профессиональные и личные качества скажут рекрутеру о многом. По ним он будет решать, подходит ли человек на желаемое место.
Каждый начальник хочет видеть рядом с собой востребованного специалиста, а не посредственного исполнителя, который несколько раз менял сферу деятельности и был уволен по статье.
Писать обо всем нужно честно, но акцент стараться делать на ярких положительных качествах, которые способны выделить среди конкурентов. Нежелательную информацию подавать кратко и вскользь. Не заострять на ней внимание.
Чем грамотнее будет составлен блок в резюме об опыте трудовой деятельности в прежних учреждениях, тем больше шансов получить вакантную должность, минуя этап рассмотрения других кандидатов.
За какой период указывать?
Стандартная анкета предполагает наличие сведений о месяце, годе принятия на работу и такой же информации в случае увольнений.
Можно прописать полную дату, содержащую точное число месяца, но это отдается на усмотрение соискателя.
Годы без месяца указывать не рекомендуется, если, конечно, кандидат на вакантную должность не проработал 20, 40 лет на прежнем месте.
Если отработали с 2018 по 2021 год, то стоит уточнить рабочие периоды. Ведь отразить, сколько лет вы проработали, можно по-разному. Срок может составлять как ровно 4 года, так и 2 года и три месяца. А это уже существенная разница.
Название компании
Стоит указывать в резюме полные названия предприятий или учреждений, где доводилось работать. Поскольку не каждую аббревиатуру просто расшифровать с ходу. Для этого может понадобиться интернет, а на это времени у рекрутера нет.
Для нескольких мест работы хорошо будет оформить сведения в виде таблицы. Где каждый столбец содержит конкретные сведения, а количество строк равняется числу записей в трудовой книжке.
Особенно это важно учитывать при составлении анкеты на релевантную должность со схожим профилем. При рассмотрении заявки начальством это станет существенным преимуществом.
Должность
Чем четче и конкретнее соискатель опишет свои обязанности на прежнем месте работы, тем большую информационную ценность получит работодатель при прочтении резюме.
Некоторые должностные обязанности нуждаются в тщательной расшифровке, тогда как другие можно указать кратко.
Иногда полезно что-то добавить от себя, чтобы пояснить специфику выполняемых обязанностей.
К примеру, «продавец» — общее понятие без конкретики. Здесь лучше дать исчерпывающую информацию, например: «продавец зимней одежды» или «продавец-консультант в парфюмерном отделе».
Рабочие обязанности
Для составления более полного и четкого портрета о кандидате руководителю хочется получить сведения о должностных обязанностях на прежнем месте работы.
Поэтому стоит сделать акцент на том виде деятельности, который максимально приближен к специфике будущей работы.
Рекрутер охотнее рассмотрит и учтет кандидатуру, которая уже трудилась по заданному направлению. Такая кандидатура не нуждается в дополнительном обучении и переобучении, а сразу может приступать к трудовым обязанностям.
Но начальник может воспользоваться этим и возложить на плечи нового сотрудника сверхнормативные задачи.
В данном случае следует прописать, что смежные обязанности выполнялись на прежнем месте работы за дополнительное вознаграждение.
Профессиональные успехи и достижения
Рассказывая о своих достижениях и успехах, кандидат может заметно выделиться среди иных специалистов, претендующих на вакансию. Но никаких пространных рассуждений делать не стоит.
Нужны точные данные, основанные на цифрах.
| Правильно | Неправильно |
|---|---|
| Если написать «добился повышения закупок товара с 60 до 150 единиц», то это весомо и значительно. | Выражение «повысил привлекательность бренда» звучит как пустой звук. |
Опыт в цифрах
Для конкретизации сведений об опыте следует исходить из трех параметров, которые отвечают в резюме на определенные вопросы: сколько было задач, совокупное время труда и его ориентировочная оценка.
Масштаб
Чтобы ответить на вопрос, сколько в совокупности мест работы поменял человек, нужно понимать, что указывать следует в первую очередь релевантные позиции. Всегда на первое место выдвигайте самое важное и значимое для вакантной должности.
Чтобы ярче заявить о себе, в конце можете указать позиции, не относящиеся к специфике предлагаемого труда.
Если масштаб слишком большой, ограничьтесь списком только самых подходящих вариантов.
Здесь же можно закрыть масштабы других уровней: сколько людей было в вашем подчинении, скольких вы курировали и с какими бюджетами работали.
Время
Временной интервал полностью зависит от релевантного опыта. Если брать высокий и топ-уровень, указанный в резюме, то достаточно набрать 15 лет.
Вакансии среднего и начального звена подразумевают период оплачиваемой работы в таких областях, как фриланс, подработка по специальности или различные неоплачиваемые стажировки (для соискателей без опыта).
Например, 200 звонков клиентам в день, привлечение 4 крупных компаний к сотрудничеству за отчетный период, или 2,8 млн рублей продаж за месячный период.
Ориентировочная оценка
Оценивать опыт, указанный в резюме, будет непосредственно рекрутер. Но ориентировочно можно составить данные так, чтобы взгляд кадровика привлекли важные моменты из списка, указывающие на умения и необходимые навыки.
Например, «сэкономил фирме 120 тыс. рублей за счет грамотных переговоров с заказчиком» или «разработал собственную схему статистического учета, благодаря которой удалось получить сверхприбыль в 300 тыс. рублей».
Ориентировочная оценка позволяет сразу сказать, подходит соискатель на должность или его можно поставить во вторую-третью очередь для рассмотрения.
Форматы по образцу
Для оформления опыта в резюме можно выбрать хронологический, функциональный или комбинированный порядок. Рассмотрим каждый подробно.
Хронологический
Происходит последовательное перечисление истории работы, начиная с самой последней по списку.
Это самый популярный формат, так как он ясно показывает периодичность продвижения по карьерной лестнице.
Хронологический формат следует применять тогда, когда есть опыт не менее трех лет.
Функциональный
Классификация производится по степени потенциальной значимости достижений и навыков для новой должности.
Обязательно впишите имена предыдущих работодателей и длительность работы в каждой компании.
Функциональный формат — хороший способ пояснить свою компетенцию, если недавно окончили учебу или имеете пробелы трудового стажа по времени.
Комбинированный
Комбинированный формат на фоне функционального и хронологического обеспечивает большую гибкость. Можно рассказать о нужном опыте так, чтобы подчеркнуть только сильные стороны.
Сначала подаются краткие сведения об опыте по профессии, а потом делается список навыков и достижений.
Комбинированный формат отлично подходит соискателям на руководящую должность.
Опыт в анкете в разных случаях
Есть много вариантов заполнения раздела про опыт в резюме в зависимости от ситуаций. Рассмотрим некоторые частные случаи, которые встречаются чаще всего.
Нужно ли упоминать работу не по специальности?
В любой деятельности можно найти что-то полезное для следующего продвижения и карьерного роста, даже если она напрямую не связана с новыми обязанностями. В этом случае будет достаточно и косвенной взаимосвязи с вакантной должностью.
Если имеется большой опыт в разных сферах, выберите работу, максимально близкую к текущей вакансии.
Что написать студенту
Совет студенту: напишите о любом имеющемся опыте. Это может быть работа на неполный рабочий день, подработка несколько часов в сутки, стажировка в нескольких компаниях. Постарайтесь связать этот опыт с запрашиваемым местом.
Так, прошлая работа в ресторане поможет менеджеру наладить связи в новой фирме или продавцу продвинуть линейку товаров. А знание в совершенстве ПК поможет устроиться на должность, связанную с информационными технологиями.
Писать ли про неофициальную работу?
Что делать, если вы имеете опыт, но сведений о трудоустройстве в трудовой книжке нет? То есть вы состояли в трудовых отношениях без записи в договоре?
Укажите этот опыт при условии, что он связан с тем, чем вы планируете заниматься на новом месте.
Пустых блоков в резюме быть не должно. Перерыв можно объяснить неофициальным трудоустройством и подтвердить это впоследствии своими умениями и навыками.
Если нет трудового опыта
При отсутствии стажа по специальности следуйте следующим советам при заполнении этого раздела в резюме:
- Обоснуйте, почему так случилось, что у вас нет стажа. К примеру, вы уделяли время основной специальности, получали образование дополнительно к основному, были в декретном отпуске или служили в военной части.
- Если только вышли из стен ВУЗа, причину указывать не нужно. Но обязательно пропишите имеющиеся стажировки, практику, частичную занятость или временную подработку фрилансером.
- Если после учебы сразу устроились в иную сферу, не связанную с профильной специальностью, это тоже следует указать. Если понадобится, все подробности рекрутер уточнит в сопроводительном письме или непосредственно на собеседовании.
Если есть, о чем рассказать, помимо волонтерства, то указывать его в данном разделе анкеты нет смысла.
О волонтерской деятельности вы можете сообщить в разделе "Дополнительные сведения", если позволяет место.
Не сомневайтесь, на собеседовании рекрутер уточнит все, что ему будет интересно.
При пробелах в занятости
Статистические данные говорят о том, что долгий перерыв в работе не сказывается на трудоустройстве, если есть последний опыт по нужной сфере. Работодатель не делает сразу вывод о несоответствии соискателя требуемой должности.
Также разрыв опыта не может влиять на успешность исполнения обязанностей, если вы состояли безработным менее 9 месяцев.
Пробелы в трудовой книжке не всегда сказываются негативно на настрой работодателя, если они составляют в совокупности не более 10 лет. Но выдумывать несуществующие занятия, чтобы набить себе цену, тоже не нужно.
Постарайтесь грамотно обосновать перерыв и укажите на то, что этот пробел пошел вам только в плюс, так как вы активно развивались.
Как рекрутер оценивает этот пункт резюме
Работодатель просматривает указанный в резюме кандидата опыт бегло, останавливаясь на ключевых словах и достижениях. Он не вчитывается в каждую фразу, а вылавливает суть каждого пункта.
Ключевые слова
При описании практического опыта обязательно прописывайте направляющие слова, схожие с той должностью, на которую желаете устроиться.
Если вы подаете резюме на вакансию менеджера по продажам, то при указании предыдущего опыта задействуйте эти ключи: «менеджер» и «продажа». Это продвинет вас к цели трудоустройства.
Ключевые достижения
То же самое касается ключевых достижений, которые должны быть тесно связаны с нынешней должностью. Неважно, если профессиональные обязанности коррелируют с нынешними только частично.
Например, в прошлом на должности «продавца-консультанта» вы набрались опыта коммуникации, умеете представить товар или услугу в выгодном свете. Для работодателя такая информация может иметь значение при поиске работника на должность менеджера, кадровика или учителя.
Образцы и советы по заполнению
Рекомендации по заполнению графы об опыте работы:
- рабочие места следует располагать в анкете в порядке от последнего к самому первому;
- не берите в качестве примера свою деятельность 10-летней давности;
- не упоминайте в данном разделе причины увольнений.
Как правильно оформить данный раздел в резюме, рассмотрим на конкретных примерах.
Для специалиста по сборке кухонь
Период работы: Январь 2019 по настоящее время (4 года)
Должность: Сборщик кухонь
Предприятие: ООО «Уютный дом», г. Пермь
Обязанности:
- чтение инструкций и обработка чертежей;
- производство и сборка кухонных гарнитуров и комплектующих разной сложности;
- составление отчетности;
- ведение переговоров с поставщиками;
- выполнение дополнительных работ по доставке мебели.
Для супервайзера
Период работы: 2016 год по настоящее время (6 лет)
Должность: Супервайзер
Предприятие: ОАО «Новая волна», г. Челябинск
Обязанности:
- поиск и привлечение клиентской базы;
- контроль качества за работой торговых представителей;
- обучение нового персонала;
- распределение обязанностей между коллективом;
- составление отчетности о ходе работы коллектива;
- закрытие плановых показателей;
- аудит точек продаж;
- ведение корпоративных встреч;
- ведение документооборота на компьютере.
Также читайте: Хороший образец резюме супервайзера.
Для охранника
Период работы: 2017—2021 годов (5 лет)
Должность: Сотрудник охраны
Предприятие: ЧП «Мобильные телесистемы», г. Курск
Обязанности:
- пропускной режим на территорию предприятия;
- охрана материальных ценностей;
- фиксация пропускных документов;
- слежение и управление камерами видеонаблюдения;
- соблюдение техники пожарной безопасности на общественной территории;
- разрешение споров и конфликтов, возникающих на объекте;
- соблюдение безопасности сотрудников и посетителей предприятия.
Основные ошибки при указании опыта работы
При указании рабочего опыта в резюме старайтесь избегать следующих распространенных ошибок:
не приписывайте себе несуществующие навыки, соблюдайте правила честности и искренности;
не стоит заполнять графы исчерпывающей информацией, если опыт работы обширен, ограничьтесь последними данными из трудовой книжки;
расшифровывайте названия фирм, компаний и организаций, которые перечисляете;
не нагромождайте раздел излишней информацией, делая длинные пояснения;
избегайте расплывчатых фраз, важна только конкретика;
не указывайте одновременно должности, которые никак друг с другом не пересекаются, например, в одной анкете не пишите «менеджер», «повар» и «секретарь».
Всегда проверяйте текст на грамматические ошибки и смысловые неточности перед отправкой на проверку работодателю.
Нормативная база
«Рекомендации по применению профессиональных стандартов в организации» (утв. ФГБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт труда» Минтруда России.
Опыт работы — обязательный для каждого кандидата пункт резюме. По нему рекрутер может оценить, подходит человек на требуемую должность или нет. Поэтому важно грамотно и четко вписать правдивую информацию.