Структура резюме: актуальные в 2024 блоки
При поиске квалифицированной работы — то есть той, для которой необходимо высшее или просто специфическое образование в связке с навыками, очень важно правильно составленное резюме. Многие соискатели неразумно его игнорируют, считая формальностью, но статистика отказов говорит обратное.
Качество, состав и структура резюме очень важны. Если вы научитесь правильно репрезентировать себя и свои профессиональные качества в этом кратком формате, то сразу понравитесь работодателю и быстро получите хорошую должность.
- Идеальная структура резюме
- Обязательные и необязательные пункты
- Какие блоки считать самыми важными
- Правильное содержание резюме
- Основная информация
- Дополнительная информация
- Рекомендации
- Сопроводительное письмо
- Раздел «Summary»
- Требования к оформлению в 2024
- Формат
- Объем
- Грамотность
- О важности шаблона как визуальной составляющей
Идеальная структура резюме
Однозначно рассказать про идеальную структуру документа и количество блоков для всех профессий и уникальных специалистов не получится. Но есть усредненные правила, которые помогут усвоить самое необходимое.
Обязательные и необязательные пункты
| Обязательные | Необязательные |
|---|---|
|
|
* К базовой информации относится возраст, специализация, желаемая зарплата. Иногда это целый блок Summary.
Данную стандартную структуру можно использовать для любой анкеты соискателя, но иногда стоит также учитывать особенности вакансии, на которую вы претендуете.
Например, если вы хотите получить должность тимбилдера, то пункт «Личностные качества» становится обязательным.
Какие блоки считать самыми важными
Многое зависит от вакансии и потребностей компании на текущий момент. Но можно выделить разделы и отдельные пункты резюме, которые однозначно являются самыми привлекательными для рекрутера, другими словами — продающими.
Вот на что все HR-менеджеры рекомендуют обратить особое внимание при составлении:
- Опыт работы. Этот пункт интересует работодателей больше всего. Оно и понятно, так как многие компании хотят нанять сотрудника, который уже знаком с алгоритмом работы и успешно его реализовывал на прошлом месте. Важно последовательно и привлекательно описать свой профессиональный опыт, а также перечислить типы задач, которые вам удавалось решать особенно успешно.
- Образование. Работодатель ценит разностороннее и действительно полезное образование. Эта информация очень важна, так как в сочетании с блоком «Навыки» помогает составить первичный профессиональный портрет соискателя.
- Цель трудоустройства. Здесь содержатся данные, важные нанимателю для долгосрочного планирования. Они позволяют оценить — будет ли сотрудник стремиться к карьерному росту, как долго он задержится в компании и чего хочет по итогу достигнуть.
Если вы нацелены на получение работы в определенной компании, а не просто ищете вакансию, рекомендую аккуратно адаптировать все перечисленные пункты структуры под ценности, курс развития и потребности конкретной организации.
Избегайте в резюме откровенной лжи — оно в конечном итоге навредит вам и приведет к проблемам в общении с руководством.
Хороший и безобидный пример — цель вашего трудоустройства сочетается с формальной доктриной компании. Вы устраиваетесь в фирму по производству экологичных товаров и уточняете, что хотите работать на развитие и распространение «зеленых» технологий.
Правильное содержание резюме
В сети вы можете найти множество шаблонов резюме с разной структурой. Многие из них актуальны.
Не стоит слепо доверять любому примеру, который удастся найти, — обязательно ознакомьтесь с официальными требованиями и негласными стандартами на 2024 год.
Ваша «визитная карточка» как специалиста должна быть информативной и подробной, но при этом состоять из акцентов на профессиональной деятельности и личных качествах.
Постарайтесь использовать не просто позитивную информацию о себе, а преимущественно то, что поможет получить желанную работу.
Важно понимать, что написание резюме — это только отчасти творческое задание.
Лучше всего заполнять его по шаблону с заранее заданной структурой и не слишком усердствовать в стремлении как можно подробнее описать весь свой профессиональный путь.
Помните, что ваша анкета будет лишь одной из десятков и работодатель или рекрутер хотят сразу увидеть самое важное.
Основная информация
Все обязательные блоки структуры должны быть в вашем резюме в любом случае. Иначе работодатель может даже не рассмотреть его, отбраковав на этапе первичного отбора.
Что непременно необходимо указать кандидату:
Образование. Важнее этого пункта только опыт работы — о нем ниже. Здесь требуется указать, какие образовательные учреждения вы посещали в реальности и в формате онлайн: университет, среднее учебное заведение, курсы повышения квалификации и т. д.
Если претендуете на работу, которая не относится к полученному образованию напрямую, все равно кратко перечислите пройденные учебные заведения. Это повысит вашу ценность как соискателя.
Ключевые навыки и умения. Образование и навыки — это не одно и то же. Если вы хотите получить работу, необходимо прямо указать на свои возможности в той или иной сфере.
Например, вы учились по специальности бухучет. В таком случае нелишним будет добавить, что у вас особая склонность к быстрому и безошибочному ведению налоговой отчетности.
Фото. Вопреки распространенным мифам, фотографию добавлять в резюме все же стоит.
Дело даже не во внешности (хотя внешняя привлекательность может быть важна в некоторых сферах — например, в туризме или индустрии красоты), а в визуализации вашего предложения работодателю.
Доказано, что резюме с фото претендента воспринимается немного более серьезно, хотя его отсутствие некритично.
Контактная информация. Благодаря этим данным, с вами смогут быстро связаться, чтобы договориться о собеседовании или сразу пригласить на пробный период.
Лучше оставить сразу несколько вариантов: мобильный телефон, основную электронную почту и мессенджеры (достаточно 1–2).
Опыт работы. Это самое важное в структуре резюме. Подавляющее число работодателей интересует именно живой опыт работы. Опишите его тезисно: сообщите названия компаний, где работали раньше, опишите свою должность и спектр рабочих обязанностей. Дополнительно обязательно укажите сроки работы в той или иной должности.
Если у вас опыта нет, не стоит врать и недоговаривать. Многие компании намеренно ищут новичков, чтобы выучить их под свой трудовой процесс.
Цель. Очевидно, что цель получения работы — заработать деньги. Но в данном случае в этом важном пункте следует дать другую информацию. Работодатель хочет знать ваши планы не просто так: ему нужно рассчитывать ваше предположительное время работы в компании, потенциал к карьерному росту и в целом увидеть карту ваших амбиций.
Это самое необходимое в структуре анкеты, что нужно знать работодателю для серьезного рассмотрения вашей кандидатуры на открытую позицию.
Но останавливаться на этом не следует. Если сотрудник отдела кадров или сам руководитель предприятия заинтересуется вашим основным предложением, на следующих этапах отбора он захочет узнать о вас больше.
Возможно, именно необязательные графы в резюме по итогу склонят выбор в вашу пользу.
Дополнительная информация
Сюда можно вписать все то, что напрямую относится к вашим профессиональным навыкам, но не входит в число структурных элементов раздела «Основная информация».
Если у вас есть дополнительные преимущества, которые могут быть полезны компании, обязательно укажите их. Хорошим примером такой информации будет, например, опыт работы за границей или знание иностранных языков.
Также в этом блоке принято указывать образование, не имеющее отношения к должности, на которую соискатель претендует.
О себе. Расскажите немного о себе (не путать с пунктом «Личные качества»). Работает на создание честного образа перед работодателем.
Если вы семейный человек, то укажите это. Также нелишним будет описать свое мировоззрение (но никаких религиозных и политических взглядов) и отсутствие вредных привычек (если это правда).
Представьте, что вам нужно кратко обрисовать себя незнакомому человеку в деловой, сдержанной манере.
Хобби и увлечения. Неоднозначный пункт, который у многих вызывает сложности.
Если вам нечего написать, то можно взять стандартные, ни к чему не обязывающие варианты: путешествия, фильмы, спорт.
Многое зависит от компании, в которую вы хотите попасть. Если это творческий коллектив, а вы — креативный человек, то нестандартные увлечения могут пойти в плюс.
Например, в IT можно смело указывать видеоигры и лазертаг, а также технический блогинг, создание прошивок или ремонт компьютерной техники.
Личные качества. Данный блок современного резюме многие незаслуженно игнорируют, но он тоже достаточно важен и служит для того, чтобы рекрутер смог быстро набросать в голове ваш персональный портрет.
Впишите сюда все, что считаете важным из числа своих морально-социальных качеств. Например:
- коммуникабельность,
- стрессоустойчивость,
- ответственность,
- умение работать в коллективе,
- неконфликтность,
- опыт общения с клиентами.
Достижения и награды. Если у вас они есть, то стоит их указать в своей анкете.
Предпочтительнее будут профессиональные номинации и премии, региональные конкурсы и прочие доказательства вашей работоспособности, а не грамоты с первого курса института или школьных олимпиад.
Если не уверены, что работодателю могут пригодиться ваши достижения и былые заслуги, то не стоит их упоминать, чтобы не перегружать официальный документ лишней информацией.
Рекомендации
Информацию можно добавить непосредственно в структуру анкеты либо прикрепить отдельный документ в виде рекомендательного письма.
Стандартное рекомендательное письмо содержит в себе сжатые впечатления вашего бывшего начальника о ваших профессиональных качествах и трудовой деятельности под его началом.
Также дополнительно в нем могут быть отмечены личные и лидерские качества, какие-то особые заслуги.
Негативные рекомендательные письма ушли в прошлое, так как этот пункт больше не является в резюме обязательным.
Сопроводительное письмо
Такое письмо пишет сам соискатель. В нем содержится прямое обращение к HR-менеджеру или работодателю.
Этот документ выполняет сразу две функции:
- вмещает в себя полуофициальную часть резюме (например, ответ на вопрос «Почему вы выбрали нашу компанию?»);
- предоставляет дополнительную сопроводительную информацию, которую не удалось вписать в структуру анкеты.
Раздел «Summary»
Этот раздел все чаще фигурирует в структуре современного резюме, и в 2024 году данная тенденция наверняка сохранится. Так как экономит время рекрутера при отборе кандидатов.
Блок «Summary» размещается в самом начале шаблона после первичной персональной информации, по сути, является аналогом анонса. В нем необходимо кратко и емко, в 1–3 предложениях описать суть всего, что вы изложили в резюме.
Специалист по консалтингу, опыт работы — 15 лет. Закончил ВУЗ «Название» на степень магистра. Работал в «Компании 1» (5 лет), «Компании 2» (3 года), остальной стаж получен на фрилансе. Коммуникативен, умею работать в коллективе, эффективен на удаленной работе.
Требования к оформлению в 2024
Особенно серьезно к требованиям по оформлению резюме и строгому соблюдению его структуры в 2024 году подходят в основном крупные компании. В таких организациях, как правило, крупный отдел кадров с большим числом сотрудников и наработанными алгоритмами выбора соискателей.
Соответствие структуры и содержания резюме самым актуальным требованиям — современный тренд, на который стоит обратить внимание. Это сделает ваш документ более привлекательным, в том числе с эстетической точки зрения.
Формат
Стандартный формат резюме — это строго структурированный лист A4 с фото, где с помощью умной верстки или текстового редактора выделены все самые важные части вашей самопрезентации.
Чем комфортнее работодателю будет читать вашу анкету, тем больше шансов трудоустроиться.
Значение имеют: форматирование и шрифт текста, а также стиль написания (должен быть простым, лаконичным и нейтральным).
Объем
Главное правило, от которого стоит отталкиваться, — это размер бланка и число страниц. Нежелательно допускать, чтобы резюме разрасталось по объему более чем на один лист A4.
Короткое и лаконичное представление работодателю оптимально для первого знакомства.
Если получается много текста, вычитайте его и уберите лишнее методом исключения, мысленно поставив себя на место рекрутера.
Грамотность
Важно, чтобы резюме было грамотным, даже если работа, на которую вы претендуете, этого не требует. Можно сказать, что это правило хорошего тона. Постарайтесь наполнить документ короткими простыми предложениями.
При вычитке не стесняйтесь обратиться за сторонней помощью: покажите заполненную анкету родным и друзьям. Кроме того, есть много онлайн-сервисов по проверке лексики, орфографии и пунктуации.
О важности шаблона как визуальной составляющей
Конечно, смысловое наполнение и емкий, лаконичный язык — это самое важное. Но и про оформление забывать не стоит.
Не существует единых правил и стандартов, как должно выглядеть эффективное резюме. Но если вы посмотрите на успешные примеры, то увидите следующее:
- опрятный, приятный глазу деловой шрифт;
- определенный размер и качество фотографии;
- тщательно отформатированный текст, внедренный в структуру страницы так, чтобы оптимально воспринимался даже при беглом прочтении;
- самое важное выделено цветом или более жирным шрифтом;
- резюме инфографично и чем-то напоминает мини-презентацию.
Самостоятельно соблюсти все эти условия и структурировать свое резюме согласно правилам 2024 года не получится, но наш сервис GetResume.ru содержит достаточное количество стильных современных шаблонов, которыми вы можете воспользоваться.
Просто выберите тот, что понравился, и создайте в нашем конструкторе идеальное резюме. На выходе у вас получится профессиональный документ, привлекательный для работодателя, причем совершенно бесплатно.