Контактная информация в резюме: что это, и как вписать данные

Можно выбрать различные форматы структуры резюме (CV). Все они основываются на правильном составлении текстов для входных граф. В зависимости от объема сведений, включенных в анкету, определяется расположение и содержание раздела с контактной информацией.

Как верно указать такие данные, что входит в них, какие ключевые моменты следует осветить в этом разделе, стоит ли писать дополнительные контакты и каких ошибок надо избегать, — далее.

Зачем в резюме предусмотрен раздел с контактной информацией

Важно, чтобы вся структура резюме выглядела привлекательно и была заполнена в соответствии с правилами русского языка.

Контактная информация – не исключительный раздел. На него также нужно потратить время, чтобы правильно заполнить.

Женя Нечаева

Эксперт по найму

Задать вопрос

Главной целью размещения контактных данных соискателя в резюме является освещение быстрых и легких способов связи с ним.

Если нанимателю будет интересна ваша кандидатура, он без лишних хлопот сможет позвонить или написать по указанным реквизитам.

Нет разницы, есть у вас профессиональные наработки или вы устраиваетесь на подходящую должность без опыта, корректно заполненные контакты помогут быстрее найти достойную работу.

Как правильно указать контактные данные в анкете

1. При указании имени сначала пишут само имя, а потом приписывают фамилию.
2. Для русских должностей нельзя упускать также и отчество, например «Наталья Евгеньевна Графарова».
3. Следите за расстановкой знаков препинания и грамматикой.
4. Тщательно перепроверяйте написанное после оформления резюме. Грамматические неточности сверяйте со словарем. Весь текст должен быть идеален по содержанию и правописанию.

Пишите аббревиатуры и сокращения правильно

Если отрасль, куда вы хотите устроиться на работу, специфическая, то стоит и выражаться в документе соответствующей терминологией.

Избегайте псевдонимов

Это потом, когда вы уже станете полноценным сотрудником и вольетесь в коллектив, можно будет перейти с официального обращения и попросить коллег называть вас вашим прозвищем или уменьшительно-ласкательным именем.

Тем более не следует в процессе трудоустройства сообщать директору, что значит то или иное прозвище.

Ключевая информация для связи

Контактная информация в резюме, по сути, является ключевой. Ей необходимо уделить пристальное внимание.

Ведь если работодателю понравится ваша кандидатура, и он решит с вами связаться, при неправильном заполнении этого раздела CV все усилия сойдут на нет. Если не получится быстро с вами поговорить, второго шанса может и не быть.

Важные для резюме данные, касающиеся контактной информации, следующие:

• Имя, Фамилия. Не стоит писать в заголовке бланка «CV» или «Резюме». Пропишите в этой графе свое полное имя (без уменьшительно-ласкательных суффиксов) и фамилию. Указанные сведения должны совпадать во всей документации о приеме на работу. К примеру, если вы сообщили второе имя в резюме, проверьте, что во всех документах оно написано одинаково. Если в одном месте вы не использовали отчество, то упоминать его при повторном написании тоже не стоит.
• Текущая должность (англ. Headline) или сфера деятельности. До момента увольнения с предыдущего места работы в резюме важно прописать свою должность, сферу деятельности и рабочие контакты. Это пригодится, когда с вами захотят связаться в рабочее время. У многих нет возможности разговаривать по личному телефону в трудовые часы, поэтому уместно будет сообщить об этом рекрутеру.
• Возраст. Пишется цифрами в краткой форме. Например: «29 лет» или «41 год». Не нужно высчитывать досконально по месяцам или дням. Просто напишите, сколько вам лет на данный момент.
• Электронная почта (e-mail). Лучше указывать профессионально составленный адрес почты. Он должен звучать лаконично, чтобы произвести должное впечатление на будущее начальство. Не стоит в e-mail вставлять свои инициалы или полное имя с фамилией. Это выглядит не очень уместно и не соответствует правилам делового письма. Также проследите, чтобы контактная электронная почта была действующей и активной. Заранее проверьте связь и доставку писем. Важно, чтобы сообщения не попадали в папку «Спам», а приходили во «Входящие сообщения».
• Номер мобильного телефона. При указании номера телефона проследите, чтобы к нему была привязана голосовая почта. Если по непредвиденным обстоятельствам вы окажетесь вне зоны доступа сети и наниматель не сможет с вами связаться, то у него будет возможность оставить сообщение голосом. Это намного лучше, чем отсутствие гудков или вовсе сброс звонка.
• Фотография. Вставляется сверху резюме в любом удобном месте. Дополнительных правил для ее размещения нет. Проследите, чтобы она была не слишком маленькой и не слишком большой. Рекрутеру достаточно увидеть ваш облик в целом.

Женя Нечаева

Эксперт по найму

Задать вопрос

Позаботьтесь, чтобы лицо было запечатлено в анфас, и на него не падала тень. Выбирайте однотонный, нейтральный задний фон, в крайнем варианте — размытый.

Разумеется, на изображении вы должны быть сфотографированы одни. Даже части тела других людей не должны быть видны.

Желательно сделать фотографию специально для резюме, а не выбирать из списка сохраненных ранее на компьютере: с вечеринки, поздней прогулки с плохим освещением и прочее.

Дополнительные контакты в современном резюме

При оформлении дополнительной информации в резюме, касающейся контактов, следует понимать, что это не всегда уместно. В первую очередь акцент  нужно делать на данных из профессиональной сферы.

Рассмотрим частные случаи включения в этот раздел резюме аккаунтов в мессенджерах и социальных сетях, а также личного сайта с портфолио.

Мессенджеры

К примеру, на работу хотят взять креативного и умелого человека, владеющего навыками переписки и общения в популярных мессенджерах. Иногда самому руководству удобнее общаться именно так, поэтому он выделяет данный способ связи как предпочтительный.

Социальные сети

На социальные сети работодатели любят смотреть, когда вакантная должность связана с непрерывным общением, ведением активной деятельности, требующей привлечения клиентов в виртуальной среде.

Женя Нечаева

Эксперт по найму

Задать вопрос

Странички в соцсетях помогают рекрутеру раскрыть личность кандидата, понять его увлечения и даже слабые стороны. Прежде чем дать ссылку на свой аккаунт во «ВКонтакте» или в «Одноклассниках», убедитесь, что это не скажется негативно на вашей репутации.

Контактные данные в резюме должны нести пользу и не содержать лишних фактов. Если вы все-таки решили указать социальные сети, проверьте свои профили в них.

В открытом доступе не должно быть информации об алкоголе, эротических фотографий, мата, жаргона, политических высказываний, дебатов на спорные тематики, критики предыдущего начальства и предприятий данной сферы, а также пропаганды различных, не принятых в обществе вещей, таких как тунеядство, разврат и прочее.

С другой стороны, уверенный пользователь социальных сетей — признак технической подкованности и способ создать свой «бренд», характеризующий вас как профи.

Личный сайт с портфолио

Но не всегда ссылку на персональный сайт нужно размещать в графу контактов. Иногда достаточно сухого указания номера телефона и электронной почты. Здесь следует ориентироваться на желаемую должность и возможные предпочтения руководителя.

Женя Нечаева

Эксперт по найму

Задать вопрос

Если вы претендуете на творческую вакансию (художник, графический дизайнер, писатель и т. д.), то личный блог по аналогичной или смежной теме или сайт с онлайн-портфолио —отличный способ заявить о себе и превзойти конкурентов.

В идеале ваш персональный интернет-проект должен коррелировать с будущими трудовыми обязанностями. Обязательно добавьте ссылку на него в резюме. Это позволит работодателю поближе узнать вашу личность и оценить профессиональные качества, что немаловажно для некоторых сфер бизнеса.

Почтовый адрес соискателя в анкете

Сейчас много недоброжелателей и мошенников, которые могут воспользоваться предоставленными данными на свое усмотрение и нанести вред.

В каких случаях нужно указать

Также адрес фактического проживания может понадобиться, если кандидат по требованиям вакансии должен жить рядом с местом работы.

Например, если речь идет о служебных срочных вызовах, которые происходят регулярно или являются частью должностных обязанностей.

Безопасно ли давать свой контактный адрес работодателю

Рассылка резюме по работодателям всегда сопряжена с риском разглашения персональной информации. В большей степени это касается адресных данных.

Да и работодателю на первом этапе отбора претендентов нет нужды знать о месте вашего проживания.

Сначала кандидатов выбирают по навыкам, достижениям, образованию и способностям. Адрес чаще всего требуется уже на этапе оформления трудового договора.

Несколько слов о готовности к переезду

Женя Нечаева

Эксперт по найму

Задать вопрос

Сначала следует задать себе вопрос: «Готов ли я к переезду ради получения данной должности?»

Если ответ положительный, смело можете прописать в поле «Переезд» слово «Возможен». Соответствующую приписку стоит сделать и в сопроводительном письме, приложенном к резюме.

Тогда у начальства не возникнет сомнений по поводу того, что вы живете в Волгограде, а подаете резюме в организацию, расположенную в Воркуте. Так вы получите больше откликов, чем конкуренты.

Ошибки при заполнении раздела с контактами

Сама по себе такая информация – важнейший пункт в резюме. От правильности ее составления зависит первое впечатление рекрутера.

Вот почему так важно уделять внимание всем графам в резюме, не забывая и про контактные данные.

О чем не стоит писать

Включать данный пункт в резюме – это очень важно в целях получения обратной связи.

Но есть некоторые сведения, которые не следует включать в анкету из личных соображений.

Конкретные примеры, о чем лучше умолчать:

• Адрес. Если вы устраиваетесь на работу в удаленном формате, то прописывать точный адрес не нужно, в том числе из соображений безопасности. Не стоит вбивать в графу улицу, номер дома, а тем более квартиру. Работодателю от удаленного сотрудника достаточно получить лишь место его жительства в виде города постоянного проживания. Если работодателю важно иметь сотрудника, живущего рядом с ним или с региональным Центром Занятости, может потребоваться также указать район или мелкий населенный пункт в конкретной области. Это позволит нанимателю понять ваше примерное местоположение.
• Информация личного характера. Сведения, не касающиеся напрямую вашего местонахождения и контактов для связи, указывать не нужно. Например, нет смысла писать данные паспорта, реквизиты банковских карт и пр. Они не пригодятся и на собеседовании. Некоторые из них запросит у вас отдел кадров уже по факту устройства на новую работу, чтобы зачислить вас в штат и рассчитывать заработанную плату.
• Избыток контактов. Используйте для резюме не более одного контакта каждого типа. Работодатель не будет вам названивать на несколько контактных телефонов или писать на два-три e-mail адреса. Позаботьтесь о том, чтобы указанный контакт был действующим и по нему сразу можно было получить от вас обратную связь без ожидания и длительных поисков. Также следует поставить максимум одну ссылку на страницу в социальной сети. Лучше отдать предпочтение той, которая ближе к текущей профессиональной сфере или содержит ваш рабочий аккаунт.

Женя Нечаева

Эксперт по найму

Задать вопрос

Если у вас телефон на две сим-карты, то, после отправки резюме руководству компании, держите включенным один основной номер. Не пропускайте звонки и SMS, чтобы не оказаться в глупой ситуации.

То же касается электронного адреса: остановитесь на одном, который указали в анкете, и отслеживайте все входящие письма.

Контакты в резюме являются важным звеном во всей цепочке данных. Без них рассчитывать на получение должности нет смысла: работодатель просто не сможет дать вам обратную связь.

Важно правильно и корректно заполнить все графы подходящей по смыслу информацией и проверить на наличие грамматических ошибок перед отправкой нанимателю заполненной анкеты.