Как составить резюме документоведа: образец для устройства на работу
командой экспертов
Документовед — специалист, занимающийся ведением, хранением, оформлением документации и присутствующий в штате любой организации (как частной, так и государственной). Давайте разберемся, как правильно составить резюме документоведа для успешного трудоустройства.
- Готовый образец резюме документоведа
- Как грамотно заполнить резюме документоведа
- Образование
- Опыт работы
- Что написать в резюме, если опыта нет
- Должностные обязанности документоведа
- Профессиональные достижения
- Профессиональные навыки документоведа
- Личные качества специалиста
- Что написать в разделе «Обо мне»
- Дополнительная информация
- Раздел с контактами соискателя
- Грамотно составленный пример сопроводительного письма для документоведа
- Скачать бесплатно заполненный шаблон с примером резюме документоведа
Готовый образец резюме документоведа
ФИО: Исакова Нина Витальевна
Желаемая должность: документовед
Уровень дохода: 40000–50000 руб.
График работы: полная занятость
Возраст: 3.07.1996 (27 лет)
Город: Новосибирск
Контакты:
Телефон: +7-(000)-575-13-19
Почтовый ящик: documentoved@gmail.com
Образование
Высшее, 2013 — 2017 гг., Новосибирский гуманитарный университет, факультет архивоведения, специальность «Документовед».
Дополнительное образование
2019 год — курсы повышения квалификации «Документовед второй категории», сертификат.
Навыки
- знание офисных программ (Excel, Word и др.);
- соблюдение норм законодательства;
- работа в 1С: Предприятие;
- организация документооборота;
- обработка первичной документации;
- внесение сведений в электронные базы.
Опыт работы
Должность: документовед.
Период: июль 2017 г. — май 2019 г.
Обязанности:
- оформление документов;
- ведение деловой переписки;
- организация хранения бланков;
- внесение данных в ЕМИАС.
Должность: документовед.
Период: июнь 2019 г. — декабрь 2021 г.
Обязанности:
- подготовка, сбор и анализ документации;
- соблюдение законодательных норм;
- оформление сводных отчетов;
- координация документооборота между отделами.
Должность: документовед.
Период: январь 2021 г. — февраль 2024 г.
Обязанности:
- оптимизация документооборота;
- подготовка документов перед отправкой в архив;
- обработка первичной документации;
- систематизация бумажных бланков и электронных файлов.
Достижения
2022 год — внедрила новую систему учета документов.
2023 год — победила в профессиональном конкурсе «Лучшая организация документооборота на предприятии».
Личные качества
- внимательность;
- усидчивость;
- исполнительность;
- ответственность;
- вежливость;
- честность;
- стрессоустойчивость.
О себе
Семейное положение: не замужем.
Готовность к переезду и командировкам: нет.
Наличие водительских прав: да (категория B).
Иностранные языки: английский (продвинутый), немецкий (базовый).
Владение ПК: опытный пользователь.
Рекомендации: по запросу.
Данный образец резюме документоведа вы можете скачать совершенно бесплатно в виде текстового документа (docx) для последующего редактирования и внесения персональных сведений в Word.
Скачать этот пример резюме
Как грамотно заполнить резюме документоведа
Удачное резюме должно включать в себя всю важную информацию о кандидате. Для удобства восприятия ее следует грамотно структурировать и распределить по соответствующим разделам анкеты.
Образование
Обучиться профессии документоведа можно в колледже, ВУЗе или на специализированных курсах.
Наличие соответствующего образования будет играть решающую роль при принятии решения о трудоустройстве претендента, поэтому информацию о нем необходимо включить в свое резюме.
В анкете понадобится написать следующее:
- название учебного заведения;
- период обучения;
- полученная специальность;
- документ об образовании.
Также немаловажную роль играют дополнительные курсы. Сведения о них стоит включить в раздел «Дополнительное образование». Достаточно написать название образовательной программы, год ее прохождения, наименование организации и сведения о полученном документе (дипломе или сертификате).
Например:
Дополнительное образование
- 2020 год — онлайн-курс «Документационное обеспечение компании», организация «Московская академия бизнеса», сертификат.
- 2023 год — курс «Кадровый документооборот», школа «Контур», сертификат».
Опыт работы
Опыт работы — основной раздел резюме. Наличие релевантного трудового стажа является существенным преимуществом кандидата и увеличивает шансы на трудоустройство.
Рассказывать о своем опыте необходимо кратко — достаточно сообщить для примера от 3 до 5 последних рабочих мест. При этом обязательно стоит указать свою должность, период работы, перечень обязанностей и название компании.
Удачный пример:
Занимаемая должность: документовед.
Компания: МФЦ.
Период работы: сентябрь 2018 г. — июнь 2023 г.
Должностные обязанности:
- прием граждан;
- обработка пакетов документов;
- помощь с заполнением страниц бланков;
- ведение отчетности.
Указанный в резюме рабочий опыт должен соответствовать желаемой должности и быть полезным для потенциального работодателя.
Что написать в резюме, если опыта нет
Молодым специалистам без соответствующего опыта сложнее трудоустроиться в хорошую компанию.
Недавние студенты могут объединить графу «Образование» с разделом «Опыт работы» и привести примеры практического применения навыков.
При наличии минимального опыта работы (практика, стажировки) или определенных успехов во время учебы, о них также следует рассказать в анкете.
Должностные обязанности документоведа
При наличии релевантного должности трудового стажа крайне важно перечислить свои ключевые обязанности на предыдущих местах работы. Так, рекрутеру будет проще оценить профессионализм и компетентность кандидата.
Для составления анкеты можно воспользоваться следующими примерами должностных обязанностей документоведа:
- обеспечение и оптимизация документооборота в компании;
- упорядочивание и организация хранения документации;
- ведение деловой переписки;
- внесение данных в электронные базы;
- отправка документации в архив;
- правильное оформление бланков;
- регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение отчетности и осуществление анализа.
Должностные обязанности могут различаться в зависимости от организации, в которой трудится специалист. Так, документоведы могут работать в бюджетных организациях и частных компаниях. Нередко им приходится также выполнять функции секретаря или делопроизводителя.
Профессиональные достижения
Достижения в резюме позволят наглядно продемонстрировать пользу, которую потенциальный работник способен принести компании.
В данном блоке можно перечислить особые заслуги на предыдущих рабочих местах, высокие показатели труда, победы в профессиональных конкурсах и т.д.
Хороший пример:
Профессиональные достижения:
- 2021 год — организовала ведение электронной базы документов, что увеличило производительность отдела на 40%.
- 2023 год — получила благодарственное письмо от руководителя за вклад в развитие компании.
Профессиональные навыки документоведа
Навыки и компетенции — важный раздел любого резюме. В него стоит включить все функции и умения, которые вы можете выполнять и применять в процессе рабочей деятельности.
Примерами удачных навыков документоведа являются:
- ведение деловой переписки;
- отличное знание офисных программ;
- владение 1С: Предприятие и Документооборот;
- хорошее ориентирование в законодательстве;
- понимание основ права;
- соблюдение стандартов оформления документации;
- архивное дело;
- знание основных принципов делопроизводства;
- организация хранения и передачи документов;
- использование систем электронного документоведения (ЕМИАС и др.).
Личные качества специалиста
Личные качества в резюме помогают наймодателю составить более полный психологический портрет кандидата. В этот блок необходимо включить все сильные черты своего характера, которые помогут лучше справляться с должностными обязанностями.
Удачными качествами будут:
- усидчивость;
- внимательность;
- честность;
- продуктивность;
- стрессоустойчивость;
- вежливость;
- пунктуальность;
- исполнительность;
- грамотная устная и письменная речь.
Что написать в разделе «Обо мне»
Блок резюме «О себе» многие кандидаты оставляют пустым, но это не совсем верный подход. Графу можно использовать для краткого тезисного рассказа о своих преимуществах перед другими претендентами на должность.
Также желательно обозначить свою мотивацию трудоустроиться в конкретную компанию, сделав акцент на пользе, которую вы сможете принести.
Готовый пример:
Для документоведа важна грамотность и внимательность, поэтому раздел не должен содержать опечаток и ошибок. Их наличие способно испортить мнение о кандидатуре специалиста.
Дополнительная информация
В данный раздел следует включить все сведения, имеющие отношение к желаемой должности, но не вошедшие в резюме.
К ним относятся:
- наличие водительских прав и личного авто;
- семейное положение;
- знание языков;
- владение компьютерными программами;
- готовность к командировкам;
- хобби и увлечения.
Также в раздел с дополнительными сведениями можно включить информацию о наличии рекомендательных писем и благодарностей от предыдущих наймодателей. Это увеличит доверие рекрутера к соискателю.
Раздел с контактами соискателя
Контактные сведения следует располагать в самом начале резюме — так рекрутеру будет проще найти доступные способы связи с заинтересовавшим его претендентом.
Список контактов обязательно должен включать в себя номер мобильного телефона и адрес электронной почты.
По желанию можно указать следующее:
- примерный адрес проживания;
- ссылки на контакты в мессенджерах;
- странички в соцсетях;
- номер стационарного телефона.
Во время поиска нового рабочего места следует регулярно проверять все указанные в резюме контакты и принимать входящие вызовы. Чтобы сообщение от потенциального работодателя не потерялось, рекомендую завести отдельный почтовый ящик для отклика на вакансии.
Грамотно составленный пример сопроводительного письма для документоведа
Сопроводительное письмо позволяет подробнее рассказать о своих профессиональных качествах и увеличивает шансы на успешное трудоустройство в достойную компанию.
Составлять такое письмо необходимо правильно. Для этого можно воспользоваться хорошим образцом:
Здравствуйте, Светлана!
Меня зовут Нина, я имею профильное образование по специальности «Документовед» и работаю по специальности в государственных учреждениях и частных компаниях более 6 лет.
Я внимательно изучила текст вакансии и считаю, что моя кандидатура соответствует всем заявленным требованиям. Серьезно отношусь к должностным обязанностям и постоянно совершенствую свои навыки, посещая курсы дополнительного образования.
На предыдущих рабочих местах я добилась отличных показателей и получила несколько благодарственных писем от руководителей. Надеюсь привнести свой вклад в развитие вашей компании.
С уважением, Нина.
Скачать бесплатно заполненный шаблон с примером резюме документоведа
Готовый шаблон резюме и сопроводительного письма документоведа можно скачать бесплатно в формате *docx для Word. Также наш online-конструктор поможет правильно заполнить электронную анкету в режиме онлайн на сайте с нуля.
Скачать образец резюме документоведа
Создать резюме в нашем конструкторе