Образец резюме секретаря: готовый пример и советы по заполнению
командой экспертов
Без грамотно составленного резюме секретаря специалистам бывает непросто устроиться на работу в хорошую компанию. Правила заполнения документа и составления сопроводительного письма с готовыми примерами смотрите в этой статье.
- Готовый образец резюме секретаря
- Как грамотно составить резюме секретаря
- Ключевые профессиональные навыки
- Личные качества
- Образование
- Знание языков
- Опыт работы
- Достижения
- Дополнительные сведения
- Контактные данные
- О важности фото в резюме
- Хороший пример сопроводительного письма секретаря-референта
- Скачать архив с готовым шаблоном бесплатно
Готовый образец резюме секретаря
Иванова Оксана Владимировна
Желаемая должность: секретарь-администратор
Ожидаемый уровень дохода: от 20 до 30 тысяч рублей
Дата рождения: 13.08.1997 г.
Город: Новосибирск
Контактная информация
Телефон: +7-(000)-000-00-00
Адрес электронной почты: oksana@gmail.com
Ключевые профессиональные навыки:
- работа с корреспонденцией;
- деловая переписка с партнерами;
- прием посетителей;
- использование компьютерных программ MS Office, C1, FossLook;
- прием входящих звонков.
Личные качества: общительность, аккуратность, вежливость, организованность, презентабельная внешность, пунктуальность, стремление к саморазвитию.
Образование
2013 г. — 2017 г. Новосибирский торгово-экономический колледж, факультет документоведения, специальность «Документационное обеспечение управления».
Дополнительное образование
- 2018 год — Курс «Деловая переписка».
- 2019 год — Курсы обучения быстрой печати.
- 2021 год — Курс «Помощник руководителя».
Достижения
- Получила благодарность от начальника за эффективное и ответственное выполнение рабочих обязанностей.
- Улучшила навыки владения английским языком для ведения переписок с иностранными партнерами фирмы.
- Успешно организовала бизнес-встречу с представителями 10 компаний.
Опыт работы
Должность: секретарь-машинистка
Организация: ООО «Офис Групп», июль 2017 г. — сентябрь 2018 г.
Обязанности:
- заполнение и распределение документов;
- составление отчетов;
- обработка входящих писем и звонков;
- соблюдение корпоративной этики.
Должность: секретарь-делопроизводитель
Организация: ООО «Геркулес», октябрь 2018 г. — ноябрь 2020 г.
Обязанности:
- использование современных технологий для обработки информации;
- подготовка бланков для подписи;
- направление входящих документов в конкретные подразделения;
- выполнение распоряжений руководителя.
Должность: секретарь-переводчик
Организация: ОАО «Пром Трейд», январь 2020 г. — октябрь 2022 г.
Обязанности:
- контроль качества подготовки документации;
- работа с базами данных;
- перевод документов;
- применение знаний английского для помощи бухгалтеру, менеджеру.
Дополнительная информация
Знание иностранных языков: английский (продвинутый уровень), французский (средний уровень)
Владение компьютером: уверенный пользователь
Желаемый график работы: полная занятость, удаленная работа
Водительские права: нет
Семейное положение: замужем
Дети: нет
Хобби: чтение художественной литературы, путешествия, волонтерская деятельность
Рекомендации: предоставляются по запросу
Скачать приведенный образец резюме секретаря можно бесплатно в docx-формате и отредактировать при помощи программы Word.
Скачать резюме секретаря
Также смотрите и скачивайте хороший образец резюме документоведа.
Как грамотно составить резюме секретаря
Резюме на вакансию секретаря должно быть кратким и иметь четкую структуру. Для этого всю важную для работодателя информацию необходимо заполнить в соответствии с основными разделами.
Давайте посмотрим, что написать в каждом из них.
Ключевые профессиональные навыки
Ключевые навыки, необходимые секретарю, могут различаться в зависимости от специфики организации и основных выполняемых функций.
Специалист данной профессии может частично выполнять обязанности бухгалтера, вести судебные документы, помогать нотариусу и многое другое.
Но общие требования к навыкам секретаря в целом одинаковы. В них входят:
- прием телефонных звонков;
- сортировка корреспонденции;
- навыки быстрой печати;
- использование специализированных компьютерных программ и офисной техники;
- выполнение функций в режиме многозадачности;
- коммуникация с посетителями;
- знание правил работы с конфиденциальной информацией;
- соблюдение правил делопроизводства;
- грамотная речь;
- быстрая обработка большого объема информации;
- организация переговоров и деловых встреч;
- владение иностранными языками.
Личные качества
Секретарю предстоит много общаться с клиентами, коллегами и непосредственным руководителем, а также быстро и качественно выполнять должностные обязанности в любых условиях.
Поэтому наймодатели обращают большее внимание на такие резюме секретаря, в которых присутствуют следующие личные качества:
- коммуникабельность;
- стрессоустойчивость;
- высокая адаптивность;
- лидерские качества;
- доброжелательность;
- вежливость;
- поставленная устная речь;
- обучаемость;
- адекватное восприятие критики;
- способность учиться на собственных ошибках;
- аккуратный внешний вид.
Образование
Секретарем может работать человек, получивший среднее профессиональное образование и соответствующую специальность. Заполнение данного раздела не требует особого проявления фантазии — достаточно указать колледж или ВУЗ, в котором вы проходили обучение, а также год поступления и выпуска.
Чтобы увеличить шансы на успешное трудоустройство, следует вспомнить и написать обо всех пройденных курсах и полученных сертификатах. Уместно в резюме секретаря будут выглядеть курсы повышения квалификации, изучения иностранных языков, личностного роста, психологические тренинги.
Допускается указание и любого другого дополнительного образования, если вы считаете, что оно будет полезно при выполнении должностных обязанностей.
Знание языков
Одним из главных требований к кандидату в большинстве крупных фирм является знание иностранных языков (как правило, английского и французского). Это связано со спецификой организации. Если она работает с клиентами, поставщиками или партнерами из других стран, то секретарь, не знающий иностранных языков на должном уровне, не сможет качественно выполнять свои рабочие функции.
Часто кандидаты указывают в резюме языки, которыми не владеют даже на базовом уровне. Поэтому, чтобы вызвать доверие HR-менеджера, следует приложить дополнительные подтверждения ваших знаний. Это могут быть сертификаты или свидетельства о завершении курсов по изучению языка.
Опыт работы
Опыт работы — важный раздел резюме секретаря, но получить желаемую должность можно и при отсутствии трудового стажа.
Если опыт работы есть, то необходимо указать от 3 до 5 организаций, в которых вы трудились, и перечислить свои основные профессиональные обязанности.
Достижения
Достижения секретаря сложно выразить в конкретных цифрах, но указать их все равно следует. Это может быть прохождение курсов повышения квалификации, приобретение новых навыков, получение благодарности от генерального директора, привнесение в рабочий процесс свежих идей.
Вот удачные примеры, которыми можно заполнить данный раздел резюме секретаря:
- Успешно справился с функцией помощника руководителя при организации встречи с иностранными партнерами.
- Прошел курс повышения профессиональной подготовки по направлению «Электронный документооборот».
- Увеличил скорость слепой печати с 180 до 250 символов в минуту.
- Внедрил систематизацию документооборота при помощи создания реестра в Microsoft Excel.
Дополнительные сведения
Среди дополнительных сведений в резюме секретаря рекомендуется перечислить данные, напрямую не коррелирующие с профессией, но способные повлиять на положительное решение наймодателя относительно вашей кандидатуры.
Среди них:
- пожелания к графику работы;
- семейное положение;
- наличие водительских прав и их категория;
- знание иностранных языков;
- виртуозное владение компьютерными программами;
- особые условия для работы.
Четких ограничений у данного блока в резюме нет, поэтому в него можно включить любую информацию, которую вы считаете важной для работодателя. Главное — сделать это кратко и конкретизировать важные аспекты.
Контактные данные
Контактные данные — это полное имя претендента, адрес, номер телефона и другие способы для связи.
Указывая такую информацию, благодаря которой рекрутер сможет с вами связаться и назначить личную встречу, следует обратить внимание на ее актуальность и вашу личную готовность вовремя дать обратную связь.
Если вы не проверяете социальные сети или электронную почту на регулярной основе, то вероятность пропустить важное сообщение будет крайне высока.
О важности фото в резюме
В обязанности секретаря, работающего на ресепшене или в приемной, входит встреча и консультирование посетителей. Поэтому для крупных компаний важен не только профессионализм, но и внешний вид соискателя. Анкеты с фото позволяют быстро оценить этот параметр, а значит — повышают шансы на трудоустройство.
Стоит учитывать, что для анкеты секретаря подойдет далеко не каждый снимок. Рекомендуется выбирать портретную фотографию хорошего качества, сделанную в деловой обстановке. Особое внимание следует уделить выражению лица — оно должно быть приветливым и приятным.
Хороший пример сопроводительного письма секретаря-референта
В сопроводительном письме рекомендуется обратиться к представителю компании и рассказать о своем стремлении работать в данной организации, поделиться профессиональными целями и дать описание своего опыта и преимуществ перед другими претендентами.
Правильно составленное письмо может выглядеть следующим образом:
Здравствуйте, Анастасия.
Я увидела ваше объявление о поиске сотрудника на должность секретаря-референта, внимательно ознакомилась с заявленными требованиями и считаю, что смогу отлично справиться с предложенной работой.
Я имею законченное среднее специальное образование и стаж работы по специальности более 5 лет. Умею профессионально пользоваться компьютерными программами (Microsoft Office, C1, FossLook), обладаю отличными навыками общения и развитыми организаторскими способностями. Могу эффективно работать в режиме многозадачности.
Предыдущие руководители отмечали мою высокую эффективность и трудоспособность (при необходимости могу предоставить рекомендации).
На новом месте работы я планирую не только применять уже имеющиеся у меня профессиональные навыки, но и продолжать совершенствоваться и развиваться, чтобы приносить наибольшую пользу организации.
Спасибо за уделенное внимание, буду рада получить приглашение на собеседование, где я смогу подробно ответить на все ваши вопросы касательно моих профессиональных и личностных качеств.
С уважением, Оксана.
Контакты для связи:
Телефон: +7-(000)-000-00-00
Электронная почта: oksana@gmail.com»
Не стоит рассказывать в сопроводительном письме к резюме о своей биографии или качествах, не имеющих отношения к должности секретаря. Это сделает его объем слишком большим, а восприятие полезной информации усложнит.
Скачать архив с готовым шаблоном бесплатно
Составить хорошее резюме секретаря еще проще, если использовать наш онлайн-конструктор. Готовые документы с примерами вы также можете скачать уже сейчас в формате *docx для Word совершенно бесплатно.
Скачать резюме секретаря Создать резюме секретаря онлайн